トップクルーズ®

様々なキャリアから請求書がバラバラ届き、その都度出社して処理をする必要がありました。

トップクルーズなら、インターネット環境があれば請求書がその場でダウンロードでき、支払い処理が可能になりました。月に一度の支払い処理で済むため、事務処理稼働削減にもつながりました。

電話回線の移動や組織変更がたびたび発生します。他のサービスでは、組織と回線変更に面倒な手続きが必要で、変更までに1～2ヶ月かかるという課題がありました。

トップクルーズなら面倒な手続きが不要で、Web上の簡単な操作のみで組織と回線の組み換え処理が行えます。変更情報も当月に反映できるので、より効果的な通信費管理が可能になりました。

他のサービスでは、自社の管理会計ルールに合わせた通信費の仕訳集計ができず、請求明細データを毎月、時間と手間をかけて手作業で集計していました。

トップクルーズなら自社の管理会計ルールに合わせた仕訳分類、仕訳名、勘定科目でシステムが集計してくれるので、毎月の手作業による集計が不要になりました。

他のサービスは請求明細データが定型フォーマットのため、そのままでは経理システムに読み込ませることができません。毎月、ダウンロードしたデータを加工してから読み込ませていました。

トップクルーズなら必要な項目、必要な並びで請求明細データをダウンロード出力し、経理システムにそのまま読み込ませることができます。毎月の加工作業の負担がなくなりました。

社内の他部署と通信費情報の共有を図る必要がありますが、他のサービスではすべての情報が公開されてしまうため、毎月手作業で必要なデータだけを抜き出して情報共有していました。

トップクルーズならログインID毎に情報参照範囲やメニュー利用の権限設定が可能です。トップクルーズを他部署と共用することで、セキュアな通信費情報の共有が可能になりました。

他のサービスでは、割引モレ回線を抽出する機能がなく、割引モレに気が付かず、無駄な通信費を通信会社に支払い続けていました。

トップクルーズならWeb上の簡単な操作で瞬時に割引モレ回線を検索できるので、無駄な通信費の支払いがなくなり、通信費削減を図ることができました。