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【デスクトップ検索】

  • デスクトップ・サーチ

 パソコンに保存されている、さまざまなファイルを全文検索できるソフト。

 狭義では、検索エンジン大手のグーグルから提供されている、グーグル・デスクトップ・サーチのこと。グーグルのサイトからダウンロードして使うことができる。

 従来の検索機能では、件名やファイル名は検索できても、本文の中にある言葉までは検索できなかった。デスクトップ検索では、インデックスと呼ばれるデータを作成しておき、それを使うことで全文検索ができる。

 対象となるデータは、テキストデータ、PDF、HTMLファイル、ワードやエクセルの文書、パワーポイントの文書、アウトルックやアウトルック・エクスプレスで送受信した電子メール、JPEGやGIFなどの画像データ、aviやMPEGなどの映像データ、MP3やWMAなどの音声データなど。

 パソコンの中に保存されるデータは増える一方。そのため、必要なときに必要なデータを探すのが困難になってきている。デスクトップ検索を使えば、簡単に必要なデータを探すことができる。

 ただし、共有パソコンなどの場合、他人のデータを検索できてしまうという問題もある。たとえば、どんな電子メールを送受信したか、どんなホームページを見たか簡単に分かってしまう。

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用語解説:下島 朗(株式会社エントラータ)監修

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