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【名刺管理ソフト】

 読んで字のごとく、名刺をパソコンで管理するためのソフト。名刺に記載されている社名、部署名、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレスなどをデータベースにして管理する。

 といっても、これらの情報を手で入力していては普通のデータベースソフトや住所録と変わらない。名刺管理ソフトの良い点は、名刺をスキャナで読み取ると、OCR処理して自動的に整理してくれるところ。名刺のデザインは会社によって異なるけど、そこをうまく対応してくれる。専用のスキャナが付属したソフトも多い。

 あるいは、名刺そのものを画像として保存するソフトもある。この場合も、名刺データの入れ替えや整理を簡単に行なうことができる。メモ書きなどを付けることも可能だ。

 最近では、電子メールソフトや地図ソフト、携帯電話管理ソフトなどと連携できるものもある。

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用語解説:下島 朗(株式会社エントラータ)監修

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