【シグネチャー】
- 署名
電子メールの最後につける、名前や連絡先、メッセージなど。たとえば、次のようなもの。
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□山 □太郎 ＜KAKUYAMA Kakutaro＞
◇◇◇◇株式会社 ○○事業部○○課
TEL 03-3333-0000 FAX 03-5555-0000
E-mail：kakuyama@*****.co.jp
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こうした署名は、一度、電子メールソフトに設定すると、いちいち書かなくても自動的に、あるいは簡単な操作で付けることができる。ただし設定方法は電子メールソフトによって違うし、少しめんどうなことが多い。
署名の内容は、仕事用か個人用かで変わるはず。仕事用だと、上記のようなものが一般的だと思う。加えて、新製品のPRなどを書き添えている人もいる。個人用だと、記号を使ったイラスト（アスキーアート）を付けている人もいる。
以前は、ムダに長くしないで、4〜5行に納めるのがマナーといわれた。最近は、極端に長くなければ目くじら立てられることもなくなってきた。
ただし個人情報（住所や電話番号など）をどこまで入れるかは、よく考えた方がいい。なにげなく友だちに送った電子メールが転送されて、見ず知らずの人のところに行ってしまう可能性もある。特に、メーリングリストなどに参加している場合は気をつけたい。
用語解説：下島 朗（株式会社エントラータ）監修
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