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業務アウトソーシング 通信費の一括管理でコスト削減と業務効率化を実現 トップクルーズ® トップクルーズ

ポータル

トップクルーズのポータル画面では、支払い期限などのスケジュールがカレンダーで確認できます。特別な通知事項は、お知らせ欄にメッセージが表示されます。

1 スケジュールに関するお知らせ

請求データのWeb公開日やお客さまのご承認期限・お支払い期限のスケジュールをカレンダー上にわかりやすく表示します。

2 各種お知らせ

新規回線が発生した時や新規請求内訳が発生した時にはお知らせ欄でお知らせします。


(トップクルーズのポータルページ▼)

トップクルーズのポータルページ

請求書情報・組織情報設定

トップクルーズでは各通信会社からの請求を1つにまとめるだけでなく、お客さまが任意に設定した組織グループ単位に分別して複数の請求書を作成することもできます。

1 請求書情報設定
請求書情報

任意に設定した組織グループ毎に請求書を作成し、発行することができます。
組織変更や回線の移動時にも、Web上の簡単な操作で容易に請求書情報の設定変更ができます。

2 組織情報設定
組織情報

組織グループは最大5階層まで分類して設定が可能で、回線番号毎に組織との括り付けが任意に設定できます。
組織変更や回線の移動時にも、Web上の簡単な操作で容易に組織情報の設定変更ができます。

請求データ照会

お客さまの毎月のお支払い額が様々なレポートや集計機能によって確認できます。各レポートでは集計したデータをCSV形式でダウンロードできるので、お客さまが請求データを自由に活用することも可能です。

1 請求元会社別レポート
請求元会社別レポート

各通信会社毎の請求金額をお客さまの請求番号・組織・回線番号毎に集計し、表示しますので、通信費管理業務に必要な各通信会社毎のお支払い額が一覧で確認できます。

2 簡易仕訳レポート
簡易仕訳レポート

各通信会社によって相違する請求内訳を勘定科目単位に仕訳して組織毎に集計・表示しますので、経理業務に必要な通信費の仕訳処理が大幅に軽減できます。
仕訳の分類は、トップクルーズ標準の仕訳以外に、お客さまの会社の管理会計ルールにあわせて任意に仕訳設定することもできます。

3 年次レポート
年次レポート

組織・回線番号別の請求金額を最大13ヵ月分集計して表示します。通信費の月別推移が一覧やグラフで確認できますので、通信費の統計管理や様々な分析にもご利用になれます。

通話データ照会

お客さまの過去6ヵ月間の通話明細データを様々なレポートやグラフで表示。通話利用状況の調査・分析にも活用できます。レポートには「日別集計レポート」「曜日別集計レポート」「時間帯別集計レポート」「通話先地域別集計レポート」「通話区分別集計レポート」を用意しています。各レポートで集計したデータをCSV形式でダウンロードすれば、通話データの様々な活用も可能です。
※通話データ照会機能はオプションサービス機能となります。

1 日別集計レポート
日別集計レポート

回線・組織単位で通話日毎の通話時間、通話回数、通話料金をデータ表示、グラフ表示しますので、日毎の通話ご利用状況が確認できます。

2 曜日別集計レポート

回線・組織単位で通話曜日毎の通話時間、通話回数、通話料金をデータ表示、グラフ表示しますので、曜日毎の通話ご利用状況が確認できます。

3 時間帯別集計レポート

回線・組織単位で通話時間帯毎の通話時間、通話回数、通話料金をデータ表示、グラフ表示しますので、時間帯毎の通話ご利用状況が確認できます。

4 通話先地域別集計レポート

回線・組織単位で通話先地域 (県または国)毎の通話時間、通話回数、通話料金をデータ表示、グラフ表示しますので、通話先地域毎の通話ご利用状況が確認できます。

5 通話区分別集計レポート

回線・組織単位で通話区分 (市内 / 県内市外 / 県間)毎の通話時間、通話回数、通話料金をデータ表示、グラフ表示しますので、通話区分毎の通話ご利用状況が確認できます。

電子請求書

電子請求書

トップクルーズでは電子署名された電子請求書による支払いが可能。請求書到着を待たずにお支払い処理が行えます。
電子請求書・領収書はお客さまが請求書情報を確認・承認後に、Web上にPDFファイルで発行されます。最大過去12ヵ月分の電子請求書・領収書ファイルを一括ダウンロードできるなど、ペーパーレスでの請求書管理が可能です。
※電子請求書をご利用の際は、次のソフトウェアが必要です。
Adobe Reader6.0以上、または、Adobe Acrobat5.0以上
SignedPDFVerifier3.1以上

権限設定

グループ全体

お客さまの利用者ID毎に、組織単位(または請求番号単位)で請求データ参照範囲とメニュー利用の権限を設定できるので、利用者単位でセキュアな請求データ管理が可能となります。

利用者 請求データ参照範囲 メニュー利用
A社員 すべての組織 すべてのメニューが利用可能
B社員 物流センター配下の組織のみ 「請求データ照会」、「通話データ照会」のみ利用可能
C社員 第2センターのみ 「請求データ照会」のみ利用可能

無料トライアル申し込み

「わが社の通信費処理の細かな規定などに本当に対応できるのだろうか?」
お寄せいただく経理・総務担当者さまの声にお応えし、簡単な手続きでトップクルーズの豊富な機能を体感できる「お試し版」を用意しました。

お試し版をご希望される方は、次の「無料トライアル申し込み」フォームもしくは、フリーダイヤル0120-060-275にお問い合わせください。お試し版用のパスワードをお知らせします。
お知らせしたログインIDとパスワードを入力すれば、すぐにご利用になれます!

お試しサイトURL:http://www.toppcrews.nttpc.co.jp/guest/

  • ゲスト用ログインID:TCGUEST
  • パスワード:お知らせパスワード
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