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テレワークで働き方を改革しよう! トライアルパッケージ提供中! 生産性向上 コスト削減 ワークライフバランス 人材の確保 災害対策・BCP 端末紛失 ウィルス感染 情報漏えい 不正アクセス

テレワークの概要

テレワークとは、「ICT(情報通信技術)を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方」を実現する、リモートワークの考え方およびソリューションを指します。

主に、社外でのモバイルワーク、サテライトオフィス、在宅勤務(産休・育休・介護・高齢者 / 障がい者雇用拡大など)などが該当し、事業所への物理的な出勤に縛られない働き方が可能になることで、ワークライフバランスが向上します。 また、企業側としても多様な労働観に対応することで、人材不足の解消や生産性向上といったメリットが生まれます。

一方、2013年に閣議決定された「世界最先端IT国家創造宣言」では、「テレワーク導入企業を2012年度比で3倍、週1日以上終日在宅で就業する雇用型在宅型テレワーカー数を全労働者数の10%以上にすること」が目標として掲げられています。

また近年では、女性の仕事と家庭の両立、優秀な技能をもつ高齢者の活用といった社会的な背景も相まって、政府もテレワークを積極的に推進しています。

テレワーク イメージ

テレワーク導入による企業メリット
  • 場所の制約を受けない柔軟な業務スタイルが可能となり、生産性が向上
  • 非常災害時やパンデミック(感染症流行)に対し、BCPを確保
  • 産休・育児や介護といった家庭事情と仕事の両立が可能になり、優秀な社員を確保 など

テレワーク導入時の検討ポイント

「セキュリティリスクが心配・・・」

テレワークの導入は生産性向上に寄与する一方で、社外で業務を行う機会が増加し、情報漏えいや不正アクセスなど、多くのセキュリティリスクが発生します。

テレワーク導入におけるセキュリティリスク

  • メールセキュリティ強化
    添付ファイルを社外へ送信する際に、一時保留による再確認の義務付けや、ファイルをURL化することで送信後の取り消しを可能にするなど、万が一の場合でもシステムで情報漏えいを防止する対策
  • アクセスセキュリティ強化
    業務用端末とユーザーを特定するID / PWを利用することで、共用端末や私物端末など業務利用で許可されていない端末からのアクセスを排除し、ファイルなどを端末へダウンロードすることによる情報漏えいを防止する対策
  • デバイスセキュリティ強化
    インターネット接続ポリシーを適用し、不正サイトへのアクセスによるウイルス感染を防止。また、端末へのデータダウンロードを禁止すると同時に万が一の際には端末データを遠隔消去するなど、紛失時の情報漏えいを防止する対策

「そもそも何をどうしたらいいの・・・?」

テレワークの本格的な導入には、業務・制度設計や業務システムの選定など検討事項が多岐に渡りますが、専門知識を有する人材を社内で抱えているケースはほとんどなく、多くの企業で課題となっています。NTTPCは、「何からやればいいかわからない・・」という企業に、トライアルによる効果検証から、業務・制度設計コンサルティングまで、導入における一連のプロセスを包括的に支援します。

テレワーク導入までのプロセス

「テレワークに適した業務システムってあるの・・・?」

テレワークでは、遠隔地間でスムーズな情報共有やコミュニケーションを実現する必要があります。Office 365は、メール・スケジュール・ファイル共有など業務に必要な基本機能は言うまでもなく、さらにリアルタイムコミュニケーションを可能にするWeb会議までをオールインワンに提供しています。必要な分だけ月額で支払うモデルのため、自社の業務シーンに応じて自由度の高い設計・運用が可能です。

Office 365 Office 365 ProPlus Excel・Word・PowerPoint・OneNote Exchange Online メール・予定表、アドレス帳 SharePoint Online / OneDrive for Business 情報共有ポータル・ファイル共有 Skype for Business プレゼンス・インスタントメッセージ・Web会議 Yammer 企業内SNS

  • Office 365 ProPlus
    • ・Officeアプリケーションが、1ユーザー最大15デバイスの魅力的な価格設定
    • ・常に最新版を利用可能。管理も効率化
    • ・以前のバージョンとの共存利用により、Excelマクロなどの互換性対策が可能
  • Exchange Online
    • ・50GBの大容量メールボックス
    • ・予定表・スケジュール管理
    • ・充実したセキュリティ・コンプライアンス対策
  • SharePoint Online / OneDrive for Business
    • ・1TB(今後容量無制限予定)の個人用クラウドストレージ
    • ・全社・部門ポータル、テンプレートにより簡単に共有サイトが構築可能
    • ・安全な文書管理
  • Skype for Business
    • ・在席確認
    • ・インスタントメッセージ(チャット)
    • ・オンライン会議・ホワイトボードによる共同作業
  • Yammer
    • ・エンタープライズソーシャルの業界リーダー
    • ・フリーミアムモデルにより気軽にスタートすることが可能
    • ・社内だけでなく外部とのコミュニティ構築も可能

NTTPCのテレワークソリューション

NTTPCでは、テレワークの本格導入における包括的な支援から、段階的な導入に適した必要なサービスのみ提供する支援まで、お客さまのご要望に応じて柔軟に対応します。導入時のコンサルティング・通信回線付きモバイル端末・Office 365ライセンス / 導入支援・セキュリティ対策サービスをワンストップで提供しています。

業務 / 精度設計 コンサルティング
  • サービス
    テレワーク導入コンサルティング
  • 概要
    テレワーク実施に向けたルール作りの支援
モバイル端末 スマホ/タブレット/PC ネットワーク
Office 365 ライセンス 導入支援
セキュリティサービス メール アクセス デバイス

トライアルパッケージ受付中!

モバイル端末・Office 365・セキュリティサービスをセットにしたトライアルパッケージを提供しています。まずは試してみたい、という方はお気軽にお問合せください。

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データ通信 Office 365 セキュリティサービス 最新のWindows 10 Mobileもお試しになれます!

※1社につき1デバイス / 1IDを1ヶ月提供します。詳細については、お問い合わせください

サービスの詳細やネットワークまで含めたご相談など、お気軽にお問い合わせください

NTTPC コミュニケーションズ 総合窓口

※「Master‘sONE」「Mail Luck!」「スマートUI」は、NTTPCコミュニケーションズの登録商標です。
※Microsoft, Windows,Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Skype, OneDrive,およびOffice 365 は、米国Microsoft Corporationおよびその他の国における登録商標または商標です。
※Androidは、Google Inc.の登録商標です。

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